RPA流程自动化改善财务流程的技巧
作者:RPA机器人
了解端到端财务流程需要深入挖掘业务。仅查看财务使用的软件工具可能只能了解全部情况的一部分。由于大多数公司都使用电子邮件和电子表格来运行大多数财务流程,因此依靠手动流程挖掘或有限的应用程序日志文件会有太多不确定性。
因此RPA流程自动化可提供以下帮助:
1,减少流程中的人工错误
低效和不一致的流程会导致错误、遗漏和模糊的决策。这可能是由孤立的数据分离造成的,例如应付账款和现金流预测流程,或者是由于手动数据输入、数据转换或数据加载会减慢有价值的洞察力或延迟及时的财务报告。
解决方案包括使用机器人流程自动化 (RPA) 机器人和人工智能 (AI) 工具实现财务流程自动化;减少流程执行中的不一致,集成系统以避免手动数据传输等。
2,加快财务流程
加快流程还会影响财务报告,例如每月结算和合并、年度计划周期以及每月和每季度的财务预算和预测。从这些流程中抽出时间不仅可以让财务团队和业务洞察更及时,还可以让团队有更多时间花在重要的战略决策上。它还有助于以更少的努力按时提交监管和合规报告。
3,降低财务流程的成本
流程重复和冗余也会导致成本过高。深入研究从审计到会计的财务流程,可以突出需要反复努力的任务,或者经常出现错误需要返工的任务。消除这种重叠需要您了解所有现有流程,以便您可以看到重复发生的位置,然后修复它。当然,传统的流程映射和流程挖掘工具没有这种级别的可见性。
4,提高对财务流程的可见性
财务流程以及由此产生的洞察力都经过严格审查、审计和分析。这是有充分理由的,因为财务流程错误可能使企业损失较多的利润、销售损失和监管罚款。