RPA机器人助力财务使用Excel自动化提高生产力
作者:RPA机器人
Excel 是企业、学生甚至个人使用比较广泛的应用程序之一。许多用例的共同点是数据。归根结底,Excel是一种管理、维护、操作和推断数据的工具。
尽管Excel对于帮助我们完成与数据相关的任务至关重要,但涉及 Excel 的实际过程通常是乏味的、容易出错且耗时的——即使具有创建公式和运行宏的能力,这使得Excel自动化对于成功至关重要。
没有什么比花费无数小时查看数百(如果不是数千)行数据以输出对时间敏感的报告,却发现电子表格中某处意外的小数错位完全抛弃了数字更具破坏性。
另一个典型错误是,如果您使用 Excel 来维护联系人列表并将收集的数据输入到另一个应用程序中,例如客户关系管理 (CRM) 系统。再一次花了几个小时,拇指和食指因复制和粘贴而麻木。
而且,有可能在不知不觉中复制了数据库中的错误单元格。这些类型的错误可能很小,但对于公司和你而言,它们可能会耗费大量时间和金钱。人非圣贤孰能无过
RPA 和 Excel:为彼此而生
泽众AutoRunner Process 机器人流程自动化(小泽机器人)都可以实现。
泽众AutoRunner Process 机器人流程自动化(小泽机器人)自动执行基于Excel的流程或任务
此功能使能够自动化你想要的常规流程:
从 Excel 电子表格中复制数据并将其粘贴到另一个工作表或应用程序中,例如复制新的库存清单详细信息并将其输入到采购数据库中
从网站、数据库或其他应用程序中提取数据并将其存储在 Excel 中,例如从在线 CRM 系统中提取销售数据并将数据输入 Excel 文件以进行财务分析
RPA机器人将数据复制到电子表格中。它根据您的潜在客户评分标准对联系人进行排序、过滤和提取,将联系人输入基于 Web 的 CRM,并向销售团队发送通知电子邮件。通过不逐行手动操作,您可能节省了一个小时的时间,并且您能够更快地采取行动来支持公司的销售工作。