作者:RPA机器人
对于任何组织来说,生产力的提高仍然是一个重要的关键绩效指标 (KPI)。领导者总是在寻找改进流程、减少错误、降低成本和提高员工士气的方法。
传统策略通常包括实施时间管理技术、重新设计现有流程以及利用宏和实用程序来自动化部分任务。
另一方面,机器人流程自动化 (RPA) 不仅可以成倍地提高人类生产力,还可以提供许多其他好处,例如降低错误率、提高合规性和提高员工士气。
软件机器人或数字工作者可以处理重复、单调的任务,让您和您的员工能够专注于更高附加值的任务。让我们看看机器人可以帮助您的组织的三种方式。
1. 有人值守自动化(机器人作为同事)
有人值守自动化是人类和RPA机器人之间为完成交易而进行的协作。循环中的人可能专注于以客户为中心的任务或决策任务,而RPA机器人处理繁重的工作,例如从多个应用程序收集数据、输入数据、执行计算、准备报告和发送通知。
在一些情况下,假设该过程有10个步骤。前六个步骤是自动化的,第七步是手动,其余三个步骤是自动化的。在这种情况下,RPA机器人将执行前六个步骤,等待触发事件让人类完成第七步,然后RPA机器人将接管执行交易中的剩余步骤。
在这个例子中,人类的参与很少,仅限于批准、验证、决策等形式的高价值活动,而重复和单调的活动则由机器人处理。
有人值守自动化将人机协作提升到一个新的水平,其中混合自动化框架涉及与多个团队成员的协作,以自动化整个工作流程。同时RPA机器人对内部系统进行处理和更新,同时协调批准流程。
2.无人值守自动化(机器人作为助手)
RPA机器人还可用于自动化无需任何人工干预即可执行的流程。这种无人值守的自动化可以大规模自动化后台流程,并根据预定的时间表执行——并且可以一年365天全天候执行。
无人值守机器人通常由IT团队控制驱动。这些机器人在服务器内的虚拟机上运行,完全独立于用户的系统。尽管如此,仍然可以从集中式服务器对其进行监控,以分析性能、识别瓶颈并改进运营。
无人值守 RPA 机器人最流行的用途是在后台操作中,从多个来源收集大量数据,对其进行排序、分析和处理。跨行业部署了通用用例,例如报价到现金、采购到付款、客户入职、数据协调和报告生成。每个行业也有特定的用例。
例如,国王、金融服务和保险公司在RPA实施中处于领先地位,流程如下:
自动化操作——开/关账户、客户数据更新和支付处理
加速承保——分析半结构化和非结构化数据以简化文件密集型风险评估和贷款/抵押贷款发起流程
提高合规性——了解您的客户 (KYC) 和反洗钱 (AML)
3.上下文自动化(生产力包)
在这种类型的自动化中,RPA机器人直接从Salesforce、Excel 和G Suite 等应用程序运行。这可确保专业人员继续使用他们最熟悉的应用程序。
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